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ISO 50001 Version 2018
nous vous remercions de répondre aux questions suivantes :
Attestations et certifications en cours de validité
Avez-vous des certifications ou labels en cours de validité ? *
oui
non
Pour chaque certification, merci d'indiquer le nom de la certification/label, la date d'échéance et le nom de l'organisme de certification *
Votre système de management de l'énergie est-il intégré au(x) système(s) de management déjà certifiés? *
Oui
Non
Suivant
Descriptif du périmètre à certifier ou évaluer
A quel cycle de certification ce contrat/avenant correspond-t-il ? *
cycle initial
cycle de renouvellement
Descriptif de l'activité et du périmètre à certifier ou évaluer
(Ce descriptif sera celui que vous souhaitez voir apparaitre sur le certificat ou l'attestation. Il sera validé par l'auditeur et le comité de certification)
*
Nombre de sites temporaires/chantiers approximatif ? *
Indiquer en chiffres
Nature des activités des sites temporaires ? *
Avez-vous réalisé l'audit interne de l'ensemble du système ? *
oui
non
Avez-vous réalisé au moins une revue de direction ? *
oui
non
Réalisez-vous des activités hors site ? (exemple : maintenance, commerciaux...) ? *
oui
non
Quels sont les activités hors sites ? *
Précédent
Suivant
Sites concernés par la certification/évaluation
La certification/évaluation concerne-t-elle plusieurs sites ? *
oui
non
Nombre de sites inclus dans le périmètre de certification / d'évaluation ? (Indiquer le nombre de sites y compris le siège s'il est concerné) *
Indiquer en chiffres
Est-ce que le périmètre est identique pour l'ensemble des sites ? *
oui
non
Le système de management multi-sites est-il centralisé ? *
oui
non
Pour pouvoir bénéficier d'une approche multi-sites par échantillonage, confirmez-vous que :
(La fonction centrale centralise le Système de Management de l'Energie - SMEn- des différents sites qui se présentent à la certification. On parle également de site centralisateur du SMEn.)
Tous les sites sont gérés en utilisant des activités ou des processus ou des Usages Energétiques Significatifs (UES) similaires ? *
oui
non
Sont-ils organisés en sous-ensembles similaires et mis en oeuvre en utilisant des méthodes ou des processus semblables? *
oui
non
Le système de management de l'énergie est commun aux différents sites ? *
oui
non
La fonction centrale (qui centralise le SMEn) fait partie de l'organisme qui veut obtenir la certification ? *
oui
non
Il existe un lien juridique ou contractuel entre les sites et le bureau central ? *
oui
non
La fonction centrale dispose de l'autorité organisationnelle pour définir, établir et tenir à jour le SMEn ? *
oui
non
Les données démontrant la performance énergétique sont recueillies et analysées par la fonction centrale du SMEn ? *
oui
non
Il exite une revue de management centralisée du Système de Management de l'Energie ? *
oui
non
Tous les sites sont soumis au programme d'audit interne ? *
oui
non
En ce qui concerne le SMEn et pour les différents sites, confirmez vous que la fonction centrale -aussi appelée le site centralisateur :
Autorise la documentation et les modifications du système ? *
oui
non
Mène la revue de Direction, regroupant les informations provenant de tous les sites ? *
oui
non
L'évaluation des mesures correctivess et a autorité sur les sites pour imposer leur mise en oeuvre ? *
oui
non
Planifie l'audit interne et en évalue les résultats ? *
oui
non
Démontre la capacité nécessaire au recueil des informations relatives aux différentes exigences réglementaires, et à la mise en oeuvre des changements organisationnels si nécessaire ? *
oui
non
En ce qui concerne l'énergie et la performance énergétique, et pour les différents sites, confirmez vous que la fonction centrale -aussi appelée le site centralisateur :
Assurer la cohérence du processus de planification énergétique ? *
oui
non
Veille à la cohérence des critères de détermination et d'ajustement ou la révision de la ou des Situations Energétiques de Référence (SER), des facteurs pertinents et des Indicateurs de Performance Energétique (IPE) ? *
oui
non
Veille à la cohérence des critères de définition des objectifs et des cibles, ainsi que des plans d'action ? *
oui
non
Centralise le(s) processus d'évaluation de l'applicabilité et de l'efficacité des plans d'action et des IPE ? *
oui
non
Veille à la cohérence des critères d'évaluation de l'amélioration de la performance énergétique ? *
oui
non
Agrège et centralise des données relatives aux performances énergétiques en vue de la présentation de la performance énergétique à l'échelle de l'organisme, le cas échéant ? *
oui
non
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Effectifs concernés par la certification/évaluation
Indiquer l'effectif en équipe/en poste
(En équivalent temps plein)
*
Indiquer en chiffres
Nombre d'équipes/de postes *
1
2
3
4
5
Indiquer l'effectif ayant des tâches simples sur site
(En équivalent temps plein)
*
Indiquer en chiffres
Quels types de tâches ? *
Indiquer l'effectif ayant des tâches simples hors site
(En équivalent temps plein)
*
Indiquer en chiffres
L'effectif dédié au Système de Management de l'Energie comprend :
a) la direction;
b) l'équipe de management de l'énergie;
c) la ou les personnes responsables des achats en lien avec la performance énergétique;
d) la ou les personnes responsables de l'introduction de modifications majeures qui influent sur la performance énergétique;
e) la ou les personnes responsables du développement, de la mise en oeuvre ou du maintien des améliorations de la performance énergétique, y compris les objectifs, les cibles énergétiques et les plans d'action;
f) la ou les personnes responsables du développement et de la conservation des données et analyses énergétiques;
g) la ou les personnes responsables de la planification, de l'exploitation et du maintien des processus liés aux UES, y compris au cours des opérations saisonnières (par exemple, activités de récolte, hôtels) si cela est approprié;
h) la ou les personnes responsables de la conception influant sur la performance énergétique.
*Les personnes responsables des usages énergétiques significatifs peuvent ne pas être considérées comme du personnel dédié au Smé en fonction de l’impact que leurs actions peuvent avoir sur la performance énergétique. Il est important de comprendre leur rôle et leur impact avant de les intégrer au personnel dédié au Smé.
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Détail des sites
A l’issue de l’envoi de ce formulaire, votre chargé d’affaires vous fera parvenir un fichier complémentaire à renseigner.
Site n°1 : site centralisateur (siège ou autre site)
Nom du site *
Adresse, Code postal, Ville et Pays
(Indiquer le pays seulement si le site est hors de France)
*
Activité du site *
Combien de types d'énergie sont comprises dans le périmètre de certification ?
(électricité, gaz, fioul lourd, fioul domestique, vapeur, air comprimé, charbon, bois, éolien, solaire photovoltaïque,...)
Attention, les types d'énergie doivent représenter 80% de la consommation totale d'énergie *
Indiquer en chiffres
Quelles sont-elles ? *
Combien d'usages énergétiques sont compris dans le périmètre de certification ?
(éclairage, chauffage, ventilation, climatisation, bureautique, laminage, broyage, séchage, transports, compostage, ...)
*
Indiquer en chiffres
Quels sont-ils ? *
Combien d'usages énergétiques significatifs sont compris dans le périmètre de certification ? *
Indiquer en chiffres
Quels sont-ils ? *
Quelle est votre consommation énergétique totale annuelle (en Terajoules) ? *
Effectif du site concerné par la certification/évaluation
(En équivalent temps plein)
*
Indiquer en chiffres
Effectif du site dédié au système de management de l'énergie
(En équivalent temps plein)
*
Indiquer en chiffres
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Suivant
Prestations de conseils reçues
Au cours des 2 dernières années, l'entreprise a-t-elle reçu des prestations de conseil liées à la certification/évaluation demandée? *
oui
non
Merci d'indiquer la date de fin d'intervention *
Merci d'indiquer le nom de l'organisme *
Sous-traitez-vous la veille réglementaire énergie à un organisme extérieur ? *
oui
non
Quel est votre prestataire pour la veille réglementaire énergie ? *
Sous-traitez-vous la réalisation d'un audit énergétique ? *
oui
non
Quel prestataire réalise l'audit énergétique ? *
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Suivant
Période d'audit souhaitée
A quelle période souhaitez-vous votre audit/évaluation ? *
Depuis quand votre système de management est-il opérationnel ?
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Informations complémentaires
Commentaires divers ou souhaits particuliers
Comment avez-vous connu Bureau Veritas Certification ?
(Plusieurs choix possibles.)
Prestataire actuel
Par un de vos clients
Sur internet
Visite commerciale
Médias
Organismes de conseil
Organisation professionnelle
Conférence ou salon
Autres
Nom de l'organisme de conseil ?
Quelle organisation professionnelle ?
Quelle conférence ou salon ?
Autres ? précisez :
Quelles sont les raisons essentielles qui vous incitent à demander une évaluation/certification ?
(Plusieurs choix possibles.)
Maintien de votre certification
Répondre à la demande de l'un de vos clients
Obligation réglementaire
Mieux vous positionner par rapport à votre marché et à vos concurrents
Accroître l'efficacité de votre entreprise en motivant votre personnel
Structurer votre organisation
Appliquer la politique du groupe auquel vous appartenez
Mieux maîtriser vos coûts et votre rentabilité
Renforcer votre image de marque
Réduire le nombre d'audits externes
Autres
-
préciser
La démarche de certification ISO 50001 s'inscrit-elle dans le cadre d'un des dispositifs suivants?
(Plusieurs choix possibles.)
PRO-SMEn (Programme piloté par l'ATEE en faveur de la maîtrise de la demande énergétique)
Audits énergétiques réglementaires
Abattement TURPE (Tarif d'Utilisation des Réseaux Publics d'Electricité)
Réduction de la TGAP
Autres (à préciser)
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Certains champs sont incomplets.
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et transmettre à Bureau veritas
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