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ISO 14001 Version 2015
nous vous remercions de répondre aux questions suivantes :
Attestations et certifications en cours de validité
Avez-vous des certifications ou labels en cours de validité ? *
oui
non
Pour chaque certification, merci d'indiquer le nom de la certification/label, la date d'échéance et le nom de l'organisme de certification *
Suivant
Descriptif du périmètre à certifier ou évaluer
A quel cycle de certification ce contrat/avenant correspond-t-il ? *
cycle initial
cycle de renouvellement
Descriptif de l'activité et du périmètre à certifier ou évaluer
(Ce descriptif sera celui que vous souhaitez voir apparaitre sur le certificat ou l'attestation. Il sera validé par l'auditeur et le comité de certification)
*
Réalisez-vous une activité de conception ? *
oui
non
Réalisez-vous des activités sur des sites temporaires ?
(sites temporaires = chantier, sites de client,…)
*
oui
non
Situation Géographique des sites temporaires ? *
France Métropolitaine
Etranger/Outre-mer
France Métropolitaine et Etranger/Outre-mer
Nombre de sites temporaires/chantiers approximatif ? *
Indiquer en chiffres
Nature des activités des sites temporaires ? *
Votre effectif comprend-il des commerciaux itinérants ? *
oui
non
Nombre de commerciaux itinérants *
Indiquer en chiffres
Etape 1 : Liste des sites temporaires à télécharger et compléter sur le fichier Excel vierge (lien ci-après) :
Télécharger le fichier
Etape 2 : Uploader le fichier Excel sur ce site en cliquant sur le bouton ci-dessous *
Dans votre système de management, combien de processus/activité possédez-vous ? *
Indiquer en chiffres
Combien de processus externalisés liés au périmètre de certification possédez-vous ?
Processus externalisé : ensemble d'activités, nécessaires au fonctionnement d'un organisme/entreprise et qu'il a choisies de faire réaliser en partie ou totalement par une entité extérieure au périmètre d'audit.
Un processus réalisé par la maison mère est considéré comme externalisé si la maison mère ne fait pas partie du périmètre de certification.
*
Indiquer en chiffres
Nature des processus externalisés *
Quels sont vos impacts environnementaux principaux ?
Détailler les principaux impacts (déchets, rejets, etc.)
*
Avez-vous réalisé l'audit interne de l'ensemble du système ? *
oui
non
Avez-vous des mises en demeure en cours? *
oui
non
Avez-vous réalisé au moins une revue de direction ? *
oui
non
Veuillez préciser leur nature de la mise en demeure : *
Vos outils de production et/ou stockage sont majoritairement automatisés ? *
oui
non
Un de vos sites est-il classé Seveso seuil haut ? *
oui
non
Un de vos sites est-il situé dans une zone classée (Natura 2000, ZNIEFF, …) ? *
oui
non
Si oui Précisez la zone classée *
Précédent
Suivant
Sites concernés par la certification/évaluation
Nombre de sites inclus dans le périmètre de certification / d'évaluation ? (Indiquer le nombre de sites y compris le siège s'il est concerné) *
Indiquer en chiffres
Est-ce que le périmètre est identique pour l'ensemble des sites ? *
oui
non
Est-ce que le site centralisateur réalise des activités opérationnelles ? *
oui
non
Lister les activités réalisées *
Effectifs dédiés exclusivement aux activités opérationnelles *
Indiquer en chiffres
Le système de management multi-sites est-il centralisé ? *
oui
non
Répondez aux questions suivantes afin de définir si vous êtes éligible au schéma "Multisites"
Un bureau central doit avoir le pouvoir, l'autorité et la capacité à mettre en oeuvre un changement organisationel si nécéssaire sur
La documentation et les modifications du système *
oui
non
La revue de direction *
oui
non
Les réclamations *
oui
non
L'évaluation des mesures correctives *
oui
non
La planification de l'audit interne et l'évaluation des résultats *
oui
non
Les changements pour les aspects et les impacts associés aux systèmes de management environnemental *
oui
non
Les différentes exigences réglementaires *
oui
non
Précédent
Suivant
Effectifs concernés par la certification/évaluation
Effectif total concerné par la certification / l'évaluation ?
(En équivalent temps plein - Y compris Intérimaires et les fonctions centrales)
*
Indiquer en chiffres
Avez-vous du personnel sous-traitants impliqués dans les activités principales du périmètre de certification et présents sur vos sites ? *
oui
non
Combien *
Indiquer en chiffres
Avez-vous du personnel en équipe/en poste ?
(Travail en 2X8, 3X8, 5X8, nuits, etc.)
*
oui
non
Indiquer l'effectif en équipe/en poste
(En équivalent temps plein)
*
Indiquer en chiffres
Nombre d'équipes/de postes *
1
2
3
4
5
Avez-vous du personnel qui travaille sur des sites temporaires* ?
(Exemples : chantiers, prestations d’installation de machines ou de produits, prestations de services, personnel détaché, chez votre client, prestations de transports de biens ou de services)
Un site temporaire : site où un organisme effectue un travail spécifique sur une période limitée et qui n’est pas destiné à devenir un site permanent.
*
oui
non
Indiquer l'effectif travaillant sur vos sites temporaires *
Indiquer en chiffres
Quelles sont les activités des personnes travaillant sur vos sites temporaires ? *
Avez-vous du personnel non qualifié et/ou effectuant des tâches répétitives ? *
oui
non
Effectif personnel total non qualifié et/ou effectuant des tâches répétitives (en équivalent temps plein) *
Indiquer en chiffres
Effectif personnel non qualifié et/ou effectuant des tâches répétitives travaillant en journée (En équivalent temps plein) *
Indiquer en chiffres
Effectif personnel non qualifié et/ou effectuant des tâches répétitives travaillant en équipe ? *
Indiquer en chiffres
Quels types de tâches ? *
Précédent
Suivant
Détail des sites
Vous avez sélectionné plusieurs sites, afin de vous proposer une offre adaptée nous avons besoin de quelques informations sur chacun des sites concernés. Le nom du site, sa localisation (département, ville, pays) et l'effectif du site.
Etape 1 : Télécharger et compléter le fichier Excel vierge (lien ci-après) :
Télécharger le fichier
Etape 2 : Uploader le fichier Excel sur ce site en cliquant sur le bouton ci-dessous
Si vous avez votre propre fichier Excel vous pouvez le charger directement
*
Site n°1 : site centralisateur (assure la responsabilité globale du système de management). N’est pas forcément le siège
Nom du site *
Adresse, Code postal, Ville et Pays *
Activité du site (ce descriptif sera celui que souhaitez voir apparaitre sur le certificat ou l'attestation pour ce site) *
Effectif du site concerné par la certification/évaluation
(En équivalent temps plein)
*
Indiquer en chiffres
Une démarche de régularisation administrative est-elle en cours sur ce site ? *
oui
non
Préciser le type de démarche de régularisation.
(Ex : passage de déclaration à autorisation)
*
Précédent
Suivant
Prestations de conseils reçues
Au cours des 2 dernières années, l'entreprise a-t-elle reçu des prestations de conseil liées à la certification/évaluation demandée? *
oui
non
Merci d'indiquer la date de fin d'intervention *
Merci d'indiquer le nom de l'organisme *
Sous-traitez-vous la veille réglementaire à un organisme extérieur ? *
oui
non
A quel organisme ? *
Précédent
Suivant
Période d'audit souhaitée
A quelle période souhaitez-vous votre audit/évaluation ? *
Depuis quand votre système de management est-il opérationnel ?
Précédent
Suivant
Informations complémentaires
Commentaires divers ou souhaits particuliers
Comment avez-vous connu Bureau Veritas Certification ?
(Plusieurs choix possibles.)
Prestataire actuel
Par un de vos clients
Sur internet
Visite commerciale
Médias
Organismes de conseil
Organisation professionnelle
Conférence ou salon
Autres
Nom du site internet
Quel média ?
Nom de l'organisme de conseil ?
Quelle organisation professionnelle ?
Quelle conférence ou salon ?
Autres ? précisez :
Quelles sont les raisons essentielles qui vous incitent à demander une évaluation/certification ?
(Plusieurs choix possibles.)
Maintien de votre certification
Répondre à la demande de l'un de vos clients
Obligation réglementaire
Mieux vous positionner par rapport à votre marché et à vos concurrents
Accroître l'efficacité de votre entreprise en motivant votre personnel
Structurer votre organisation
Appliquer la politique du groupe auquel vous appartenez
Mieux maîtriser vos coûts et votre rentabilité
Renforcer votre image de marque
Réduire le nombre d'audits externes
Autres
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